Une gestion scolaire adaptée aux petites écoles
EduGestion a été conçu autour d'une réalité simple : toutes les écoles n'ont pas besoin d'un système de gestion lourd ou complexe. Pour les petites écoles privées disposant d'un budget modeste, l'objectif était de proposer un outil accessible, simple à utiliser et suffisamment configurable pour accompagner leur fonctionnement quotidien.
La solution intègre par défaut une configuration adaptée au système éducatif sénégalais. Chaque établissement peut ensuite ajuster cette configuration selon son organisation, ses niveaux d'enseignement, ses cycles, ses classes, ses matières et son mode d'évaluation.
Une configuration pensée pour chaque établissement
Une école peut avoir une organisation différente d'une autre. EduGestion permet donc de partir d'une configuration par défaut puis de l'adapter aux caractéristiques propres à l'établissement.
Les niveaux d'enseignement, les cycles, les niveaux de classe, les matières ainsi que les périodes et types d'évaluation peuvent être configurés directement dans l'application.
Gérer les élèves et leur scolarité
La gestion des élèves constitue l'un des principaux usages d'EduGestion. L'établissement peut ajouter ou importer ses élèves, consulter leur liste et gérer les différentes étapes de leur parcours scolaire.
L'application prend notamment en charge l'inscription, la réinscription et le transfert des élèves, afin de conserver une gestion structurée de la scolarité au fil des années.
Enseignants et classes
EduGestion permet également à l'école de centraliser les informations relatives à ses enseignants et à ses classes. Les enseignants peuvent être ajoutés individuellement ou importés, tandis que les classes peuvent être créées, importées et consultées depuis l'application.
Cette organisation permet de disposer des principales données de l'établissement au même endroit, sans multiplier les outils de gestion.
Notes, évaluations et bulletins
Le suivi des résultats scolaires est directement intégré à la solution. L'école peut enregistrer les notes des élèves, importer des résultats et effectuer les modifications nécessaires au cours du processus d'évaluation.
Les moyennes sont ensuite calculées à partir des évaluations enregistrées et l'application permet de générer les bulletins scolaires.
Suivi des paiements
La gestion scolaire ne se limite pas aux données pédagogiques. EduGestion intègre également un espace consacré aux paiements des élèves, permettant à l'établissement d'enregistrer et de suivre les règlements effectués.
Une application installable avec un système de licence
EduGestion fonctionne comme une application de bureau et intègre son propre mécanisme d'activation. L'administrateur peut générer une clé de licence à partir de l'identifiant de la machine, tandis que l'école utilise cette clé pour activer son application.
Ce fonctionnement permet de contrôler l'accès au logiciel tout en conservant une expérience d'utilisation simple pour l'établissement.
Une application simple dans son approche
L'un des choix importants du projet était de ne pas surcharger l'expérience avec une multitude de fonctionnalités complexes. EduGestion se concentre sur les besoins essentiels d'une petite école : ses élèves, ses enseignants, ses classes, ses évaluations et le suivi des paiements.
La configuration personnalisable permet cependant à chaque établissement d'adapter le logiciel à son propre fonctionnement, tout en conservant une base commune adaptée au contexte sénégalais.