HyliaERP est un produit de Hylia Technologies destiné aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent regrouper la gestion de leurs activités dans une même solution.
L'idée du projet est de proposer un espace de travail qui puisse s'adapter à l'entreprise plutôt que d'imposer la même organisation à toutes les structures. Les modules disponibles peuvent être configurés selon le domaine d'activité et les besoins de chaque entreprise.
Le projet
Un ERP qui s'adapte à l'entreprise
Une petite et moyenne entreprise n'a pas forcément besoin de tous les modules d'un ERP traditionnel. HyliaERP part donc d'une approche configurable : l'entreprise crée son espace de travail et sélectionne les modules correspondant à son activité.
L'objectif est de pouvoir retrouver dans une même plateforme les informations liées aux clients, produits et services, stocks, ventes et devis, tout en gardant une organisation adaptée aux personnes qui utilisent réellement la solution.
Un espace configurable
Après la création de son compte, l'entreprise peut configurer son espace de travail et choisir les modules dont elle a besoin.
Cette configuration permet notamment d'adapter l'utilisation de la plateforme au domaine d'activité de l'entreprise, au lieu de proposer une interface identique à tous les utilisateurs.
Les collaborateurs et leurs accès
L'entreprise peut ajouter ses collaborateurs et leur attribuer des rôles. Les accès aux différents modules peuvent ensuite être définis selon les responsabilités de chacun.
Un collaborateur ne retrouve donc pas nécessairement l'ensemble de la plateforme : il utilise les fonctionnalités qui lui sont accessibles selon son rôle.
La gestion des clients
Les entreprises peuvent centraliser leurs fiches clients dans HyliaERP. Les collaborateurs autorisés peuvent également consulter, ajouter, modifier ou supprimer les clients selon leurs droits d'accès.
Produits et services
Les produits et services de l'entreprise sont également gérés depuis la plateforme. Ils peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés et consultés par les utilisateurs disposant des accès nécessaires.
Le suivi du stock
Le module de stock permet à l'entreprise de gérer ses disponibilités et de suivre leur évolution.
Les collaborateurs peuvent également intervenir sur le stock lorsque leur rôle leur donne accès à ce module.
Les ventes
Les ventes peuvent être gérées et consultées directement depuis l'ERP. Les droits d'accès déterminent également quels collaborateurs peuvent intervenir sur ces opérations.
Les devis
HyliaERP permet de créer et gérer les devis directement depuis l'espace de travail de l'entreprise.
Les utilisateurs autorisés peuvent créer, modifier, consulter et supprimer les devis selon leurs droits.
Administration
Une plateforme qui évolue avec son produit
Hylia Technologies dispose de son propre espace d'administration pour gérer les utilisateurs, les contenus et les modules de la plateforme.
L'administration permet également de créer de nouveaux modules, de faire évoluer ceux qui existent déjà et de suivre la satisfaction des entreprises et de leurs collaborateurs.
Des annonces et des campagnes peuvent également être diffusées aux entreprises depuis cet espace.
Les retours des entreprises
Les entreprises utilisant HyliaERP peuvent également évaluer la solution. Ces retours permettent à Hylia Technologies de suivre la satisfaction des utilisateurs et de faire évoluer la plateforme.
Réalisation technique
Une application SaaS construite autour des espaces d'entreprise
HyliaERP a été développé avec React JS côté interface et Node.js / Express pour la partie serveur. Supabase intervient également dans l'architecture de la solution.
L'organisation de la plateforme repose notamment sur la séparation des espaces d'entreprise, les rôles des collaborateurs et les accès aux différents modules.
Notre travail
Construire un ERP autour des réalités des petites et moyennes entreprises
En tant que prestataire, notre travail sur HyliaERP a principalement porté sur la construction d'une plateforme suffisamment flexible pour accueillir différentes activités, sans perdre une organisation claire pour les utilisateurs.
La gestion des collaborateurs et des droits est une partie importante du projet : l'entreprise doit pouvoir décider qui peut accéder à quoi et adapter son espace de travail à son organisation.
L'ensemble des modules — clients, produits et services, stock, ventes et devis — vient ensuite s'intégrer dans cet espace de travail.
En résumé
Un ERP configurable pour les petites et moyennes entreprises
HyliaERP permet aux entreprises de configurer leur espace, d'organiser les accès de leurs collaborateurs et de centraliser plusieurs activités : clients, produits et services, stock, ventes et devis. La plateforme est conçue pour pouvoir évoluer avec les besoins de ses utilisateurs et avec les futurs modules proposés par Hylia Technologies.